UR møde 22. februar kl. 17.45

Dagsordner

Dagsorden til møde i UR VB

Tirsdag 22022022 kl. 17:45 i Frivillighuset

Dagsorden

Deltagere:        Udviklingsrådet

1. Godkendelse af referat fra sidste møde

Referat:

1. Økonomi og budget
   1. Kort status fra Ernst:
   2. Flemming og Inge har på UR vegne givet blomsteropmærksomhed til Juki, der er holdt som Ungeguide. Vi fik også hilst på den nye Ungeguide: Jeyan Jey (Også kendt som iværksætter med ”City Caps”).

1. Nyt fra formanden (Jens)
   1. Indkommet post/Info
   2. Lys i markante træer - Thomas Jaap vedr. drift (5-6.000,-kr/år) - Tilsagn givet til bøgen på Murtfeldts Plads.
   3. Nikolai Kirke – Kunstinstallation
   4. Søndergade/Ribevej - Teams møde afholdt med relevante deltagere og status er, at de 200.000, - kr. til start fra PEB er doneret til bevaringsforeningen som medspiller, men Kommunen skal byde ind også. Jens inviterer til nyt Teams møde.

1. Møder
2. Udviklings af offentlige pladser – Nyt møde 28.02.22

1. Udviklingsplan – Indledende møde med kommunen:

Koordinationsudvalget: Kåre, Jens og Flemming har haft 3 møder til nu.

Tidligere er rundsendt kopi at tids- og handlingsplanen til orientering og senest er status/opdatering:

1. Brochuren er færdiggjort, trykt og afleveret til VG (Damer) som får 10.000, - kr. for at husstandsomdele i Varde by. De starter denne uge 8 og er færdige inden uge 10 – Workshop er tirsdag uge 11.
2. Jens tilretter brochure til plakatformat så vi kan lave den i A3-størrelse – Kommunen trykker!
3. Kåre sikrer A-skilte ophængning ved Føtex/Kvickly supermarkeder, ved Sportion (Afvist) samt omdeling i butikkerne. Status?
4. Jack tjekker tilsvarende ved Løvbjerg. Status?
5. Vi har sikret stand på Varde Messen (Boligdage) 12. + 13. marts.
   1. Jens – afklarer vedr. betaling/modregning af udestående beløb fra aflyst messe.
   2. Jens færdiggør Roll-ups til dette på basis af brochuren
   3. Bemandingsplan hhv. lørdag og søndag?
      • Flemming kun søndag, men OK hele dagen

Aktiviteter / Drøftelser:

1. Første info på Facebook ER gået ud og vi kobler den målrettede invitation med generelle Facebook boostede invitationer og annonce i Ugeavisen tirsdag 8. marts. Jens taler med Ugeavisen og Flemming forbereder Facebook invitation med boost.
2. Flemming sender invitation til alle de aktive i møderne: Udviklingsaftener om ”offentlige pladser i Varde Midtby” for målrette at invitere dem.

1. Bordet rundt (Mødedeltagelse, inputs m.m.)
   1. Ernst sender skriv til Kommunen vedr. Slotsbanken. Status?
   2. Inge til Generalforsamling i Bevaringsforeningen 26.01.2022.
      1. Venligst forespørge til UR medlemskab. Status?
   3. x

1. Forberedelse af Generalforsamling 22.03.2022.

Foredragsholder: Claus Dixen Møller, Oberst emeritus og leder af Frivillighuset - OK

Sted: Frivillighuset - OK

Tid:     19:00 - OK

På valg er:

På valg:                                                       Ikke på valg:

Flemming Genvalg OK? Ja                   Jens – sidste tur, ønsker ikke genvalg i 2023 (Job)

Ernst   Genvalg OK? Ja                            Inge

Carsten S. Genvalg OK? Ja                   Carsten P.

Preben Genvalg OK?                                                           Jack

Michael Genvalg OK?                            Henrik

Poul Henning Genvalg OK?                 Kåre                   

Alle perioder vil være 2-årige og kun nye medlemmer vælges for en 1-årig periode.

Rådet reelt er normeret til 11 personer, men både flere og færre er muligt. UR opererer med introduktion for nyvalgte på 1-årig periode det første år.

Udviklingsrådet anbefaler genvalg af dem, som er villige til ny periode.  Har noget kendskab til andre interesserede i at deltage?

Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant

Her foreslås Kurt Nielsen (Genvalg af nuværende revisor) + evt. suppleant?

Er Kurt OK med det? Ernst tjekker.

Beretning

Jens har rundsendt liste over emner til beretning… Mangler? Tilføjelser?

• Åen og engen
• Autocamperplads
• Ribevej/Søndergade – Ankomst Varde
• Aktiviteter på pladser i Varde, herunder Torvet og torvescene
• Udviklingsplan for Varde by
• Boulevardkvarteret
• Nikolaj kirkeplads
• Pyt Ege inkl. Skt. Hans
• Høringssvar på arealet til datacentre
• Belysning af bøgetræ overfor Apotekerhaven
• Medlemskab af Varde Handel og Bevaringsforeningen
• Støtte til lirekasse ifm. jul i Varde by
• FUR – Inge?
• Varde Messen = Bolig- og Livsstilmessen

1. Arrangementer

• Middelalderfestival 26. – 28. august
  • Vores del afvikles fredag 26. på Nikolaikirkeplads
• Hans 23. juni
  • Samarbejde med VG som tidl. => Kr. 5.000, - og de driver det.
• Varde Å Dag 21. august
  • Leif Møller har sagt fra: Mangler koordinator af midler, medier og opfølger på deadlines m.v. og Hodde ved ikke om de har kræfter til det…? OK fra janderup, Ho og Varde… forudsat vi får besat pladsen som koordinator…
• Andet

1. Eventuelt
   1. X
   2. Y